GENEL
ASÜM Genel Modülü; RİMER, Bildirim, SMS, Haber ve Duyuru araçlarıyla kampüs içi iletişimi rol bazlı ve ölçülebilir hale getirir. Anket ve etkinlik süreçlerini ödüllendirmeyle oyunlaştırarak yapay zekâ analizli raporlar sunar. Yemekhane, Ajanda ve Toplantı modülleriyle de personelin zaman, eylem ve karar mekanizmalarını KBYS uyumlu tek çatıda toplar.
ASÜM 1. GENEL Modülleri; kampüs içi bilgi akışını, kurumsal iletişimi ve zaman yönetimini merkezi bir yapıda optimize eden dijital çözümler bütününü kapsamaktadır. Platform bünyesindeki RİMER Modülü, paydaşların konum destekli ve fotoğraf kanıtlı bildirimlerini kurumsal Görev Takip mekanizmasıyla entegre bir şekilde çözüme kavuştururken; Bildirim, SMS, Haber ve Duyurular Modülleri ise rol tabanlı hedeflemeler ve otomatik arşivleme süreçleriyle kampüsteki bilgi kirliliğini önlemektedir. Süreçleri kampüs market ödül mekanizmalarıyla oyunlaştıran Anket ile Etkinlik Yönetimi modülleri, toplanan paydaş verilerini yapay zekâ analitiğiyle işleyerek UBYS sistemine aktarmaktadır. Son olarak kullanıcıların yemekhane kredisi yükleme süreçlerini kolaylaştıran Yemekhane Modülü ile akademik ve idari personelin saha görevlerini, toplantı davetlerini ve Kalite Bilgi Yönetim Sistemi (KBYS) eylem planlarını konsolide eden Ajanda, Toplantı ve Karar Yönetimi Modülleri, üniversitenin karar alma ve zaman yönetimi standartlarını üst seviyeye taşımaktadır.
Alt Dokümanlar
Bildirim ve SMS Modülü
ASÜM Bildirim ve SMS Modülü; kampüs içi bilgi akışını birim, bölüm ve rol bazlı nokta atışı hedeflemelerle optimize eden, hiyerarşik yetkilendirme altyapısına sahip yeni nesil bir iletişim aracıdır. Yöneticilere zengin multimedya içerikleriyle desteklenmiş, yayın süresi özelleştirilebilir mesajlar gönderme imkanı sunan bu sistem; arka planda çalışan güçlü loglama mimarisi sayesinde mesajların "iletildi" ve "okundu" durumlarını gerçek zamanlı olarak raporlayarak kurum içi iletişimi tamamen ölçülebilir, güvenli ve verimli bir yapıya dönüştürür. Gelişmiş Bildirim ve SMS Modülü
Anket ve Geri Bildirim Modülü
ASÜM Bildirim ve SMS Modülü; kampüs içi bilgi akışını birim, bölüm ve rol bazlı nokta atışı hedeflemelerle optimize eden, hiyerarşik yetkilendirme altyapısına sahip yeni nesil bir iletişim aracıdır. Yöneticilere zengin multimedya içerikleriyle desteklenmiş, yayın süresi özelleştirilebilir mesajlar gönderme imkanı sunan bu sistem; arka planda çalışan güçlü loglama mimarisi sayesinde mesajların "iletildi" ve "okundu" durumlarını gerçek zamanlı olarak raporlayarak kurum içi iletişimi tamamen ölçülebilir, güvenli ve verimli bir yapıya dönüştürür.
Anket ve Geri Bildirim Modülü
ASÜM Anket Modülü; kampüs genelinde veya birim/bölüm bazlı mikro kitlelerde akademik, idari ve öğrenci görüşlerini ölçmeyi sağlayan, dinamik zamanlama altyapısına sahip akıllı bir geri bildirim platformudur. Görsel medya desteği, 5 şıkka kadar çoktan seçmeli sorular ve koşullu serbest fikir alanlarıyla zenginleştirilen bu sistem; anket doldurma süreçlerini puan tabanlı bir kampüs market ödül mekanizmasıyla oyunlaştırır. Arka planda toplanan tüm veriler yapay zekâ analitiğiyle işlenerek Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinde yetkilendirilmiş ilgililere dinamik raporlar halinde sunulur.
Etkinlik Yönetimi ve Katılım Modülü
ASÜM Etkinlik Modülü; üniversite bünyesindeki organizasyonları bitiş tarihlerine kadar zengin görsel galerilerle sergileyen, kampüs paydaşlarına fakülte ve bölüm bazında anlık bildirimlerle ulaştıran akıllı bir yönetim platformudur. Fiziksel katılım süreçlerini yerleşik QR kod mimarisi ve puan tabanlı kampüs market ödüllendirme sistemiyle oyunlaştıran bu modül; etkinlik bitiminde katılımcılara otomatik anketler yönlendirerek anlık geri bildirim toplar. Elde edilen tüm katılım ve memnuniyet verileri yapay zekâ analitiğiyle işlenerek Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinde kurumsal raporlar halinde ilgililere sunulur.
Haber ve Duyurular Modülü
ASÜM Haber ve Duyurular Modülü; kampüs içi gelişmeleri üniversite geneli, fakülte veya bölüm bazında nokta atışı filtrelemelerle yayımlayan, yetki dışı içerikleri gizleyerek bilgi kirliliğini önleyen akıllı bir kurumsal iletişim platformudur. Zengin metin, multimedya ve harici web yönlendirme bağlantılarıyla desteklenen içerikler, yayımlandığı an ilgili hedef kitleye anlık push bildirimlerle ulaştırılır. Tanımlanan bitiş tarihine kadar yayında kalan haber ve duyurular, süre bitiminde otomatik olarak arşivlenerek kullanıcı ekranlarının her zaman güncel ve optimize kalmasını sağlar.
Yemekhane ve Kampüs Yaşamı Modülü
ASÜM Yemekhane Modülü; üniversite yemekhanesindeki günlük yemek menülerini anlık olarak sergileyen ve tek bir butonla aylık yemek listesine erişim sunan kampüs içi yaşam destek platformudur. Yemekhane hizmetlerinden faydalanılması için ihtiyaç duyulan kredi yükleme süreçlerini, harici sistemlere doğrudan yönlendirme sağlayarak uygulama içerisinden kolaylaştıran bu modül; kullanıcıların erişim karmaşasını önleyerek kampüs genelindeki operasyonel verimliliği ve memnuniyeti üst seviyeye taşır.
Ajanda Modülü
ASÜM Ajanda Modülü; akademik ve idari personelin kurum içi saha görevlerini, toplantı davetlerini ve Kalite Bilgi Yönetim Sistemi (KBYS) kapsamındaki eylem planlarını kişiselleştirilmiş dijital bir takvim üzerinde konsolide eden tam entegre bir zaman yönetim platformudur. Kullanıcıların kendileriyle ilişkili geçmiş ve gelecek tüm kayıtları tek bir ekranda, bütünsel bir vizyonla izlemesine olanak tanıyan bu modül; takvimdeki her bir kayda ait detaylı açıklamalara, lokasyon bilgilerine ve iliştirilmiş dosyalara mobil uygulama üzerinden anında erişim sağlayarak kurumsal planlama ve ön hazırlık süreçlerini şeffaf, hızlı ve yüksek verimli bir yapıya kavuşturur.
Toplantı ve Karar Yönetimi Modülü
ASÜM Toplantı Modülü; üniversite bünyesindeki tüm akademik ve idari toplantıların web üzerinden planlandığı, önceden oluşturulmuş gruplarla veya tekil olarak akademisyen, personel ve öğrencilerin katılımcı olarak eklenebildiği gelişmiş bir dijital kurul platformudur. Toplantı öncesi anlık bildirimlerle ve gündem maddelerine özel ön görüş toplama özelliğiyle interaktif bir yapı sunan modül; toplantı sonrasında alınan kararları doğrudan "Görev Takip Modülü" üzerinden ilgili personellere iş emri olarak entegre eder. Format bağımsız dosya yükleme özelliğiyle tüm kanıtları dijitalleştiren bu sistem, toplantıları "Bekleyen", "İşlemdeki" ve "Tamamlanan" statülerine göre akıllıca filtreleyerek kurumun karar alma mekanizmasını, eylem takibini ve kurumsal arşivini tek bir çatı altında kusursuzca yönetir.