İŞ BİRLİĞİ GÜÇ BİRLİĞİ
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), kampüs ekosistemindeki akademik üretkenliği, sosyal etkileşimi ve kariyer gelişimini tek bir çatı altında toplayarak sinerji yaratmak amacıyla "İş Birliği Güç Birliği Modülü"nü sunmaktadır. Bu modül; farklı disiplinleri ve paydaşları bir araya getirerek üniversitenin yenilikçi projelerine, akademik araştırmalarına ve sosyal faaliyetlerine dijital bir köprü oluşturur.
Geniş Kapsamlı İlan Ağı ve Akıllı Hedefleme Mimarisi
Modül üzerinden akademisyenler; Ekip Arkadaşı, İş İlanları, Kariyer Merkezi, Kulüp Faaliyetleri, Kurs, Multidisipliner Çalışma, Online Eğitim, Proje, Sosyal Sorumluluk ve Yarışma/Hackathon gibi stratejik kategorilerde ilanlar oluşturabilmektedir. ASÜM Web paneli üzerinden girilen bu ilanlar, gelişmiş bir hedefleme altyapısıyla desteklenir. İlan sahibi; amacına uygun olarak tüm üniversiteyi, spesifik bir fakülteyi veya doğrudan belirli bir bölümün öğrenci ve akademisyenlerini ayrı ayrı hedef kitle olarak seçebilmektedir. İlan oluşturulurken başlık, açıklama, başlangıç-bitiş tarihleri, kontenjan sınırı, iletişim şekli ve dış bağlantı (link) ile birlikte ilanı destekleyici görsel ve dosyalar sisteme detaylı bir şekilde eklenebilmektedir.
Kontrollü Yayın Süreci ve Etkileşimli Bildirimler
Kurumsal kaliteyi korumak ve bilgi kirliliğini önlemek adına oluşturulan her ilan, yetkili birimin onay sürecinden geçmektedir. Yetkili birim tarafından onaylanan ilanlar, ASÜM mobil uygulamasında yalnızca seçilen hedef kitlenin ekranında anında görünür hale gelir. İlanın etkileşimini artırmak ve ilgili kitleyi hızla haberdar etmek amacıyla yetkili birim, dilerse seçilen gruba toplu push bildirim (anlık duyuru) göndererek süreci son derece hızlı ve dinamik bir yapıya kavuşturabilmektedir.
Çevik Katılım ve Dijital Onay Mekanizması
Kullanıcılar, mobil uygulama üzerinden ilgilendikleri ilanın detaylarını inceledikten sonra "Katılmak İstiyorum" butonuna tıklayarak saniyeler içinde başvuru yapabilmektedir. Bu pratik işlem, ilan sahibinin sistemine anında katılım bildirimi olarak düşer. İlan sahibi (akademisyen), ASÜM Web paneli üzerinden gelen bu başvuruları değerlendirerek kontenjan ve uygunluk durumuna göre onaylayabilir veya bir açıklama metni yazarak reddedebilir. Dijital ortamda kurulan bu çift yönlü iletişim, başvuru sürecini tamamen şeffaf, kayıtlı ve kolay yönetilebilir kılar.
Stratejik Raporlama ve KBYS Entegrasyonu
Üniversitenin kalite ve gelişim hedefleri doğrultusunda, bu modül üzerinden gerçekleştirilen tüm iş birlikleri, proje ortaklıkları ve faaliyetler ölçülebilir bir katma değere dönüştürülmektedir. Sistem üzerinde oluşan tüm eşleşmeler ve iş birlikleri, arka planda Kalite Bilgi Yönetim Sistemi (KBYS) ile entegre bir şekilde raporlanarak üniversitenin akademik ve sosyal etki değerlemesinde stratejik bir veri kaynağı olarak değerlendirilir.