AKADEMİK
ASÜM Akademik modülleriyle dijital ders yoklaması ve danışmanlık yönetimi.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) Akademik Modülleri; Danışman Randevu ve Öğrenci Devam Kontrol süreçlerini dijitalleştirerek akademisyen-öğrenci etkileşimini şeffaf ve ölçülebilir bir yapıya kavuşturmaktadır. Danışman Randevu sistemiyle akademisyenler ofis saatlerini planlamakta, randevusuz gelen doğaçlama ziyaretleri bile fotoğraf ve doküman kanıtlarıyla "Manuel Görüşme" olarak kurumsal hafızaya kaydedebilmektedir. OBS ile tam entegre çalışan Öğrenci Devam Kontrol Modülü ise ders saatine göre oransal devamsızlık hesaplamakta; Şifre+Fotoğraf, 20 metrelik GPS Konum Eşleştirmesi veya QR Kod projeksiyonu gibi manipülasyona kapalı üç yüksek güvenlikli dijital yoklama seçeneği sunmaktadır. Toplanan tüm akademik rehberlik ve devam verileri, fakülte ve bölüm yöneticilerine kurumsal kalite denetimi için detaylı raporlama imkanı tanımaktadır.
Alt Dokümanlar
Danışman Randevu ve Görüşme Yönetimi Modülü (Akademisyen)
ASÜM Danışman Randevu Modülü; akademisyenlerin ofis saatlerini tanımladığı, öğrencilerin akademik veya kariyer planlaması gibi konularda kategori ve açıklama belirterek randevu talep edebildiği, çift yönlü anlık bildirimlerle desteklenen gelişmiş bir akademik iletişim platformudur. Planlı randevuların yanı sıra randevusuz gelen öğrencilerin de "Manuel Görüşme" formuyla anında kayıt altına alınmasını sağlayan sistem; görüşme sonrasında fotoğraf ve doküman yükleme özellikleriyle süreçleri kurumsallaştırır. Toplanan tüm randevu ve görüşme verileri, akademik kalitenin ölçülebilmesi adına fakülte ve bölüm yöneticilerine detaylı raporlama imkanı sunarak üniversite içindeki danışmanlık ekosistemini şeffaf, kayıtlı ve yüksek verimli bir standarda ulaştırır.
Öğrenci Devam Kontrol (Yoklama) Modülü (Akademisyen)
ASÜM Öğrenci Devam Kontrol Modülü; OBS altyapısıyla tam entegre çalışan, ders saatlerine göre oransal devamsızlık hesaplayarak adil bir ölçüm sunan akıllı bir akademik denetim sistemidir. Akademisyenlere amfi şartlarına göre Şifre+Fotoğraf Kanıtı, 20 metrelik GPS Konum Eşleştirmesi veya QR Kod okutma gibi manipülasyona kapalı üç farklı dijital yoklama seçeneği sunar. Teknolojik aksaklıklara karşı manuel giriş ve kanıt fotoğraflı kağıt yoklama işleme esnekliği barındıran bu modül; öğrencilerin ve akademisyenlerin devamsızlık durumlarını anlık olarak takip edebilmesini sağlarken, bölüm ve fakülte yöneticilerine şeffaf, anlık ve detaylı akademik raporlama imkanı tanır.