DİĞER
UBYS ve ASÜM ekosistemleri çatısı altında çalışan; uluslararası öğrenci kabulü, sosyal topluluk yönetimi, istihdam odaklı ortak eğitim, Erasmus+ hareketliliği ve ek ders süreçlerini tek bir kağıtsız altyapıda toplayan, entegre ve akıllı dijital dönüşüm üst yapısıdır.
Aksaray Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) ve ASÜ Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) ekosistemiyle tam entegre çalışan bu dijital modüller bütünü; üniversitenin küreselleşme, sosyal dinamizm, sanayi iş birliği ve finansal operasyon süreçlerini uçtan uca otomasyona bağlayan bütünsel bir üst yapıdır.
Sistem; ISO Platformu ile yabancı uyruklu adayların TR-YÖS entegrasyonlu başvuru ve kabul süreçlerini çok dilli bir yapıyla küresel ölçekte yönetirken; Erasmus+ ve Dış İlişkiler Platformu ile Avrupa düzeyindeki ikili anlaşmaları, hibe takibini ve karmaşık öğrenim anlaşmalarını (Learning Agreement) akıllı algoritmalarla dijitalleştirmektedir. Kurum içi sosyal ve uygulamalı eğitim alanında, Öğrenci Toplulukları Platformu kulüp üyeliklerini, salon tahsislerini ve etkinlik onaylarını kağıtsız bir arşive dönüştürerek mobil bildirimlerle desteklemekte; Ortak Eğitim Platformu ise öğrencilerin 4. sınıftaki uygulamalı işyeri eğitimlerini (7+1 veya 3+1 modeli) SGK ve sözleşme otomasyonuyla çözerek SANTEK Rota ekosistemi üzerinden akademi ile sanayiyi sahada buluşturmaktadır. Tüm bu operasyonel süreci akademik boyutta tamamlayan EKDERS Modülü ise sabit veriler yerine izin, tatil ve telafi gibi anlık değişkenleri haftalık olarak analiz eden, mevzuatı akademisyen lehine optimize eden ve Kamu Bilişim Sistemi (KBS) uyumlu çıktı üreten dinamik bir finansal tahakkuk altyapısı sunmaktadır. Kağıt trafiğini ve ıslak imzayı tamamen ortadan kaldıran bu entegre ekosistem; Aksaray Üniversitesi'ne yüksek kurumsal standardizasyon, şeffaflık, hız ve veri güvenliği kazandırmaktadır.
Alt Dokümanlar
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO) Platformu
ASÜ Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO) Platformu (iso.aksaray.edu.tr); dünyanın farklı ülkelerinden Aksaray Üniversitesi'ne gelmek isteyen yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, evrak yükleme ve yerleştirme işlemlerini tamamen çevrim içi yöneten küresel bir dijital kabul merkezidir. TR-YÖS entegrasyonu, senato kararlı akıllı puan hesaplamaları ve çok dilli arayüzü sayesinde öğrencilere şeffaf bir tercih deneyimi sunar. Kontenjan listelerinden öğrenim ücretlerine, pasaport yüklemesinden kabul mektuplarına kadar tüm süreçleri kağıtsız bir otomasyonla çözen sistem; uluslararası öğrencilerin üniversite ekosistemine (OBS ve ASÜM) entegrasyonunu hızlandırarak ASÜ'nün "küresel cazibe merkezi olma" hedefini teknolojik olarak güvence altına alır.
ASÜ Öğrenci Toplulukları Platformu
ASÜ Öğrenci Toplulukları Platformu (topluluklar.aksaray.edu.tr); üniversite bünyesindeki öğrenci kulüplerinin üyelik, etkinlik planlama, salon tahsisi ve hiyerarşik onay süreçlerini kağıtsız bir ekosistemde yöneten kapsamlı bir sosyal koordinasyon modülüdür. Öğrencilerin toplulukları inceleyip tek tıkla üye olabildiği, akademik danışmanların süreçleri dijitalden yönettiği bu sistem; ASÜM entegrasyonu sayesinde etkinlik duyurularını anlık bildirimlere dönüştürür. Tüm kulüp faaliyetlerini dijital arşivde toplayarak yıl sonu performans raporları üreten platform, Aksaray Üniversitesi'nin sosyal dinamizmine hız, şeffaflık ve kurumsal ölçülebilirlik kazandırır.
Ortak Eğitim Platformu
ASÜ Ortak Eğitim Platformu (ortakegitim.aksaray.edu.tr); öğrencilerin 4. sınıftaki uygulamalı işyeri eğitimlerini (7+1 veya 3+1 modeli) tamamen dijital bir altyapıyla yöneten stratejik bir koordinasyon merkezidir. İşletmelerin kontenjan talepleri ile öğrencilerin tercihlerini akıllıca eşleştiren, SGK ve sözleşme süreçlerini kağıtsız otomasyona bağlayan sistem; öğrenci, akademik danışman ve işyeri eğiticisi arasında şeffaf bir değerlendirme ve notlandırma ağı kurar. SANTEK Rota ekosistemiyle entegre çalışarak sanayi ile akademiyi sahada buluşturan bu modül, üniversitenin istihdam odaklı eğitim vizyonunu ölçülebilir, hızlı ve kurumsal bir standarda kavuşturur.
Erasmus+ ve Dış İlişkiler Platformu
ASÜ Erasmus+ ve Dış İlişkiler Platformu (erasmus.aksaray.edu.tr); Aksaray Üniversitesi'nin uluslararası değişim (öğrenim, staj, personel) programlarını uçtan uca dijitalleştiren stratejik bir hareketlilik yönetim sistemidir. Başvuru, dil puanı hesaplama ve yerleştirme süreçlerini akıllı algoritmalarla şeffafça yöneten sistem; Avrupa'daki ikili anlaşmaların tercih edilmesinden Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) gibi karmaşık belgelerin dijital onayına kadar tüm aşamaları kağıtsız hale getirir. Dış İlişkiler Ofisi, bölüm koordinatörleri ve öğrenciler arasında kesintisiz bir iletişim ağı kuran platform, aynı zamanda AB hibelerinin hatasız yönetimini ve kurumsal raporlamasını sağlayarak üniversitenin küresel vizyonuna yakışır bir dijital standart sunar.
EKDERS
UBYS ekosistemine entegre çalışan EKDERS Modülü; akademisyenlerin ek ders ücretlerini dönem başındaki sabit verilere göre değil, ilgili ayda gerçekleşen izin, tatil ve telafi gibi anlık değişkenlere göre haftalık olarak hesaplayan dinamik bir tahakkuk otomasyonudur. Karşılaşılan her senaryoda kanun çerçevesinde akademisyenin lehine optimizasyon yapan ve hesaplanan tahmini ücreti şeffafça akademisyene gösteren sistem; Bölüm Başkanı ve Fakülte/Enstitü yetkilisinin dijital onay süreçlerinden geçer. Islak imzayı ortadan kaldıran süreç, KBS uyumlu Excel dosyasının tek tıkla otomatik üretilmesiyle son bularak üniversitenin finansal operasyonlarına devasa bir hız, doğruluk ve kurumsal standardizasyon kazandırır.