ASÜM

Operasyonel Hız ve Yeni Nesil Saha Denetimi ASÜM, üniversitenin idari ve akademik zaman yönetimini çağın ötesine taşır. Personel Devam Kontrol (PDKS) ve Öğrenci Devam Kontrol (Yoklama) modülleriyle geleneksel yoklama ve mesai takibini ortadan kaldırır. GPS konum eşleştirme, QR kod projeksiyonu ve şifre+fotoğraf kanıtı gibi çok katmanlı güvenlik önlemleriyle sahada %100 güvenilir veriler üretir. Kurum içi izinler, İzin Takip ve Amir İşlemleri modülleri üzerinden dijital onay zincirleriyle yönetilirken, Görev Takip modülü sayesinde personellere anlık konum ve kanıt zorunluluğu barındıran iş emirleri doğrudan mobil cihazlar üzerinden atanarak operasyonel verimlilik maksimize edilir.

Çok Yönlü İletişim, Rehberlik ve Karar Mekanizmaları Üniversite içi demokrasinin ve iletişimin dijital kalbi olan ASÜM; Toplantı ve Ajanda modülleriyle akademik ve idari kurulların organizasyonunu tek bir takvime sığdırır. Toplantı kararları anında sahadaki personele göreve dönüşür. Öğrenci-akademisyen ilişkisi, anlık bildirimlerle desteklenen ve kanıt tabanlı arşivleme sunan Danışman Randevu modülüyle profesyonel bir yapıya kavuşur. Paydaşların sesi olan RİMER (Rektörlük İletişim Merkezi) sayesinde her türlü istek, şikayet ve arıza bildirimi fotoğraf ve konum desteğiyle anında yönetime ulaşır ve saniyeler içinde çözüme yönelik bir saha görevine dönüştürülür.

Kampüs Sinerjisi ve Şehirle Entegrasyon ASÜM, yalnızca idari bir asistan değil, aynı zamanda sosyal bir güçlendiricidir. İş Birliği Güç Birliği modülüyle farklı fakültelerden öğrenci ve akademisyenleri projelerde, hackathonlarda ve sosyal sorumluluk faaliyetlerinde buluşturarak devasa bir kurumsal sinerji yaratır. Üniversitenin duvarlarını şehre açan ASÜM GençKart modülü ise, ATSO (Aksaray Ticaret ve Sanayi Odası) iş birliğiyle öğrencilere ve personele şehirde QR kod tabanlı indirimler sunar, oyunlaştırma (puan/ödül) mekaniğiyle öğrenci ekonomisini destekleyen benzersiz bir üniversite-sanayi iş birliği ekosistemi kurar.

Kurumsal Hafıza ve KBYS ile Uçtan Uca Entegrasyon ASÜM'ü sıradan mobil uygulamalardan ayıran en büyük vizyonu, üniversitenin ana sinir sistemi olan UBYS ve KBYS (Kalite Bilgi Yönetim Sistemi) ile organik bağıdır. ASÜM, sahada bir "uygulayıcı" olarak çalışır. Öğrenci (OBS), Personel (PBS) ve Belge Yönetim (EBYS) sistemleriyle web servisler aracılığıyla anlık konuşur. Daha da önemlisi; KBYS iç tetkiklerinde tespit edilen bir DÖF (Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet) veya RİMER'e düşen bir şikayet, hiçbir manuel aracıya gerek kalmadan ASÜM üzerinden doğrudan personelin cebine bir "Görev" olarak aktarılır. Planlama masası ile sahadaki icraat arasındaki tüm engelleri kaldırır.