Ortak Eğitim Platformu
ASÜ Ortak Eğitim Platformu (ortakegitim.aksaray.edu.tr); öğrencilerin 4. sınıftaki uygulamalı işyeri eğitimlerini (7+1 veya 3+1 modeli) tamamen dijital bir altyapıyla yöneten stratejik bir koordinasyon merkezidir. İşletmelerin kontenjan talepleri ile öğrencilerin tercihlerini akıllıca eşleştiren, SGK ve sözleşme süreçlerini kağıtsız otomasyona bağlayan sistem; öğrenci, akademik danışman ve işyeri eğiticisi arasında şeffaf bir değerlendirme ve notlandırma ağı kurar. SANTEK Rota ekosistemiyle entegre çalışarak sanayi ile akademiyi sahada buluşturan bu modül, üniversitenin istihdam odaklı eğitim vizyonunu ölçülebilir, hızlı ve kurumsal bir standarda kavuşturur.
Ortak Eğitim Platformu
Aksaray Üniversitesi'nin "Üniversite-Sanayi İş Birliği (ÜSİ)" vizyonunun en somut ve yenilikçi eğitim modeli olan Ortak Eğitim (7+1 Lisans / 3+1 Önlisans) uygulaması, tüm operasyonel süreçlerini ASÜ Ortak Eğitim Platformu (ortakegitim.aksaray.edu.tr) üzerinden uçtan uca dijitalleştirmektedir. Bu platform; öğrencilerin son sınıfta kazandıkları teorik bilgileri doğrudan sahada, profesyonel iş dünyasında pratiğe dönüştürmelerini sağlayan "yerinde öğrenme" sürecini koordine eden akıllı bir yönetim ekosistemidir.
Akıllı Kontenjan Yönetimi ve Dijital Eşleştirme Platform, sanayi kuruluşları ve işletmeler ile öğrencileri tek bir çatı altında buluşturur. SANTEK Rota sistemiyle de entegre bir şekilde çalışan modül üzerinden firmalar, ihtiyaç duydukları nitelikli stajyer/öğrenci taleplerini ve kontenjanlarını sisteme işler. Öğrenciler ise kariyer hedeflerine uygun firmaları listeleyerek tercihlerini dijital ortamda gerçekleştirir. Sistem, öğrencilerin akademik başarı durumları ve firmaların talepleri doğrultusunda şeffaf, adil ve hızlı bir eşleştirme (yerleştirme) algoritması sunarak süreçteki karmaşıklığı ortadan kaldırır.
Sıfır Bürokrasi: SGK ve Evrak Otomasyonu Ortak eğitim sürecinin en zorlu aşamalarından biri olan resmi evrak süreçleri bu platformla tamamen kağıtsız hale getirilmiştir. Öğrencilerin işletmelere kabul formları, iş sağlığı ve güvenliği belgeleri, sözleşmeler ve en önemlisi SGK (Sigorta) işe giriş-çıkış bildirgeleri sistem üzerinden organize edilir. Öğrenci İşleri ve ilgili fakülte sekreterlikleri, yüzlerce öğrencinin sigorta süreçlerini bu otomasyon sayesinde tek bir ekran üzerinden hatasız ve anında yönetebilmektedir.
Üçlü Etkileşim: Öğrenci, Akademik Danışman ve İşyeri Yetkilisi Eğitimin kalitesini ve takibini güvence altına almak için platform; Öğrenci, Akademik Danışman (İzleyici Öğretim Elemanı) ve İşyeri Eğiticisi (Firma Yetkilisi) arasında kesintisiz bir iletişim ağı kurar. Öğrenciler, sahada yaptıkları haftalık çalışmaları ve faaliyet raporlarını (dijital seyir defteri/staj defteri) sisteme düzenli olarak yükler. Firma yetkilisi, öğrencinin performansını, mesleki yetkinliğini ve devamlılığını sistem üzerinden değerlendirirken; akademik danışman da bu raporları inceleyerek dijital ortamda onaylar ve notlandırma işlemini gerçekleştirir.
Kurumsal İzlenebilirlik ve İstihdam Köprüsü Ortak Eğitim Platformu, sadece bir eğitim süreci takip aracı değil, aynı zamanda üniversitenin bir "istihdam kuluçka merkezidir". Sistem üzerinde biriken veriler; hangi sektörlerde daha fazla öğrencinin istihdam edildiği, hangi firmalarla iş birliğinin güçlü olduğu gibi stratejik analizlerin yapılmasına olanak tanır. Başarılı geçen ortak eğitim süreçleri sonucunda firmaların öğrencilere mezuniyet sonrası iş teklif etme oranları bu platform sayesinde net bir şekilde raporlanarak üniversitenin bölgesel kalkınmaya katkısı istatistiksel olarak kanıtlanır.