Etkinlik Yönetimi ve Katılım Modülü
ASÜM Etkinlik Modülü; üniversite bünyesindeki organizasyonları bitiş tarihlerine kadar zengin görsel galerilerle sergileyen, kampüs paydaşlarına fakülte ve bölüm bazında anlık bildirimlerle ulaştıran akıllı bir yönetim platformudur. Fiziksel katılım süreçlerini yerleşik QR kod mimarisi ve puan tabanlı kampüs market ödüllendirme sistemiyle oyunlaştıran bu modül; etkinlik bitiminde katılımcılara otomatik anketler yönlendirerek anlık geri bildirim toplar. Elde edilen tüm katılım ve memnuniyet verileri yapay zekâ analitiğiyle işlenerek Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinde kurumsal raporlar halinde ilgililere sunulur.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), kampüs genelindeki sosyal, kültürel ve akademik ekosistemi canlandırmak, kurumsal bağlılığı artırmak ve organizasyon süreçlerini dijitalleştirmek adına kapsamlı bir "Etkinlik Yönetimi ve Katılım Modülü" barındırmaktadır. Bu modül; etkinliklerin duyurulmasından katılım takibine, ödül mekanizmalarından yapay zekâ destekli analizlere kadar uçtan uca akıllı bir operasyonel yönetim altyapısı sunar.
Dinamik Zaman Yönetimi ve Zengin Medya Desteği
Platform üzerinde organize edilen tüm etkinlikler, karmaşıklığı önlemek adına sistemde tanımlanan etkinlik bitiş tarihine kadar yayında kalmakta ve bu sürenin dolmasıyla birlikte otomatik olarak arşivlenmektedir. Etkinliklerin cazibesini ve bilgilendirici yönünü artırmak amacıyla, modül içerisinde yüksek çözünürlüklü kapak görselleri ve detaylı etkinlik galeri resimleri dinamik olarak görüntülenebilmektedir. Bu sayede paydaşlar, etkinliklere dair görsel hafızayı uygulama üzerinden canlı bir şekilde takip edebilmektedir.
Çok Boyutlu Hedef Kitle ve Bildirim Entegrasyonu
Etkinlik duyurularının verimliliğini artırmak amacıyla, diğer modüllerle tam entegre çalışan gelişmiş bir hedefleme mimarisi uygulanmaktadır. Organizasyonlar; "Tüm Akademisyenler", "İdari Personeller" veya "Öğrenciler" gibi makro kitlelere yönlendirilebileceği gibi, fakülte ve bölüm bazında mikro kırılımlara indirilerek de listelenebilmektedir. Belirlenen bu hedef kitleye, etkinlik öncesinde veya esnasında anlık push bildirimler (duyurular) gönderilerek katılım oranları maksimize edilmektedir.
QR Kod Tabanlı Oyunlaştırma ve Kampüs Market Entegrasyonu
Saha katılım verilerinin doğruluğunu fiziksel olarak teyit etmek amacıyla sisteme yerleşik bir QR kod doğrulama altyapısı entegre edilmiştir. Etkinlik alanına giden kullanıcılar, mobil uygulama üzerinden ilgili QR kodu okutarak katılımlarını anlık olarak tescil ettirmektedir. Katılım sağlandığı anda, o etkinlik için kurumsal olarak tanımlanmış ödül puanları kullanıcının hesabına otomatik olarak aktarılır. Kullanıcılar kazandıkları bu puanları, platform içerisindeki "Market" modülü üzerinden diledikleri ürün veya hizmete dönüştürerek harcayabilmektedir.
Anlık Geri Bildirim Döngüsü ve Yapay Zekâ Destekli UBYS Raporlaması
Etkinliklerin kurumsal katma değerini ve memnuniyet oranlarını ölçmek adına organizasyon bitiminde akıllı bir geri bildirim döngüsü tetiklenmektedir. Etkinliğe QR kod ile katıldığı kesinleşen kişilere, uygulama üzerinden anlık olarak kısa bir değerlendirme anketi ulaştırılmakta ve sıcağı sıcağına nesnel geri bildirimler toplanmaktadır. Sürecin son aşamasında, hem fiziksel katılım istatistikleri hem de anket sonuçları arka planda yapay zekâ destekli analitik modellerle işlenmektedir. Elde edilen derinlemesine analizler ve grafiksel raporlar, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinde yetkilendirilmiş ilgililerin erişimine dinamik olarak yayımlanmaktadır.