Kurumsal İç Tetkik ve Denetim
Kalite Koordinatörlüğü'nün sahadaki en güçlü silahı olan bu modül, üniversite içi denetim mekanizmalarını dijital bir asistan eşliğinde kusursuzlaştıran ve ASÜM ile doğrudan entegre çalışarak aksiyon üreten bir denetim platformudur.
Rehberli Tetkik Süreci ve Uzman Havuzu Yönetimi Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen takvimler doğrultusunda planlanan iç tetkikler için, kurum içinde özel eğitim almış iç tetkikçilerden oluşan bir uzman havuzu kullanılır ve yetkin denetim ekipleri oluşturulur. Sistem, görevlendirilen iç tetkikçileri sürecin başından sonuna kadar dijital bir asistan gibi yönlendirir. Tetkik öncesinde yapılması gereken hazırlıklar ve tetkik esnasında izlenecek adımlar, akıllı bir kontrol listesi (checklist) formatında ekrana yansıtılarak standart ve hatasız bir denetim süreci sağlanır.
Kanıt Tabanlı Soru-Cevap ve Otomatik Raporlama Tetkik esnasında sorulacak standart sorular modül üzerinde hazır olarak sunulur. Tetkikçiler, sahada aldıkları cevapları ve gözlemlerini sisteme anında kaydeder. Denetim tamamlandığında modül, tüm bu verileri derleyerek resmi bir "İç Tetkik Sonuç Formu" olarak indirilebilir hale getirir. Bu sayede raporlama aşamasındaki bürokratik zaman kaybı ortadan kalkar.
ASÜM Görev Entegrasyonu ve Anında Aksiyon (DÖF) Modülün en çarpıcı özelliği, tespit edilen eksiklikleri anında sahada bir iş emrine dönüştürebilmesidir. İç tetkikçi, denetim sırasında bir iyileştirme alanı tespit ettiğinde sistem üzerinden anında DÖF (Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet) açabilir ve birime bir tamamlama süresi tanımlayabilir. Açılan bu DÖF kayıtları, organik web servis entegrasyonu sayesinde doğrudan ilgili birimdeki yetkililerin ASÜM uygulamasındaki "Görev Takip Modülü"ne otomatik bir görev olarak atanır. Böylece tetkik masasında tespit edilen bulgu, saniyeler içinde personelin cep telefonuna çözüm bekleyen bir iş emri olarak düşer.