Dinamik Faaliyet Planı Yönetimi
Üniversite birimlerinin yıl içindeki tüm operasyonel kalite adımlarını organize eden Faaliyet Planı Modülü, hem standart süreçleri otomatize eden hem de birimlere özgü esneklik tanıyan kapsamlı bir ajanda ve planlama aracıdır.
Otomatik Takvim ve Özelleştirilebilir Birim Faaliyetleri Birimlerin kalite süreçleri kapsamında yıl boyunca yapması gereken rutin ve standart faaliyetler, sistem tarafından birimin planına otomatik olarak eklenir. Bununla birlikte birim yetkilisi, kendi biriminin dinamiklerine özgü yeni faaliyetler tanımlayarak planı zenginleştirebilmektedir. Faaliyetlerin yıl içerisinde kaç ayrı tarihte tekrarlanacağı "Faaliyet Tarihleri Listesi" ile dinamik olarak kurgulanabilmekte, henüz tarihi gelmemiş faaliyetler üzerinde dilediği zaman düzenleme yapılabilmektedir.
Gelişmiş Ajanda ve Statü Takip Mimarisi Tanımlanan faaliyetler, modül içerisindeki "Haftalık Ajanda Görünümü" ile görselleştirilir. Bu ajanda üzerinde faaliyetler; "Henüz Yapılmamış", "Yapılmış", "Güncelleme Talep Edilmiş" veya "Güncelleme Onayı Alınmış" gibi renkli statülerle takip edilir. Birim yetkilisi, tarihi gelen faaliyete dair gerçekleşme verilerini sisteme işleyebilir; zamanı geçen kayıtlar için ise ancak sistem üzerinden resmi bir "güncelleme onayı" aldıktan sonra veri girişi yapabilir.