ADR
UBYS çatısı altında yer alan Akran Değerlendirme Modülü; eşdeğer üniversite birimlerinin, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ekipler aracılığıyla birbirini YÖKAK kriterlerine göre çapraz denetime tabi tuttuğu stratejik bir değerlendirme sistemidir. Değerlendiricilerin girdiği verileri yapay zekâ ile standardize eden ve olgunluk seviyelerini ölçerek otomatik raporlar üreten bu modül; birimlerin kör noktalarını "akran gözüyle" tespit ederek KİDR öncesinde gerekli iyileştirme (DÖF) süreçlerini tetikler ve kurumsal kalite kültürünü dış denetime hazır hale getirir.
Aksaray Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) çatısı altında yer alan KAB (KİDR, Akran Değerlendirme ve BİDR) ekosisteminin ikinci aşaması olan "Akran Değerlendirme Modülü"; üniversite bünyesindeki eşdeğer birimlerin (örneğin iki farklı fakültenin) birbirini YÖKAK standartları çerçevesinde değerlendirmesini sağlayan, dış gözle iç kontrol odaklı stratejik bir denetim mekanizmasıdır.
Dinamik Çapraz Denetim ve Yetki Bazlı İş Bölümü Üniversite Yönetim Kurulu tarafından özel olarak belirlenen değerlendirici ekipler, UBYS üzerinden eşdeğer birimleri yıllık periyotlarla şeffaf bir çapraz denetime tabi tutar. Süreç, YÖKAK değerlendirme kriterlerinin alt başlıklarına göre ilgili değerlendiricilere sistem üzerinden özel yetkiler tanımlanarak yürütülür. Bu iş bölümü sayesinde denetim süreci; doğru uzmanların kendi yetkinlik alanlarına giren başlıklara odaklanmasıyla objektif ve sistematik bir şekilde ilerler.
Yapay Zekâ Destekli Metin Standardizasyonu ve Kanıt Arşivi Yetkilendirilen çapraz değerlendiricilerin kendi başlıklarına dair UBYS'ye girdikleri ham metinler, gelişmiş "Yapay Zekâ Destekli Yazım Düzenleme Arayüzü" kullanılarak üniversitenin resmi kurumsal diline kusursuzca uyarlanır. Yapılan akran değerlendirmelerini nesnel temellere oturtmak amacıyla sisteme anında kanıt niteliğinde belgeler yüklenmekte, böylece denetim sonuçları spekülasyondan uzak, şeffaf ve kalıcı bir dijital arşive dönüşmektedir.
Otomatik Raporlama ve Olgunluk Seviyesi Analizi Değerlendiriciler, veri girişi esnasında ilgili YÖKAK anahtarlarına ait değerlendirilen birimin "Olgunluk Seviyesi"ni sistem üzerinden net bir şekilde belirler. Tüm başlıklardaki işlemler tamamlandığında modül; hiçbir manuel çabaya gerek kalmadan verileri konsolide eder ve "Akran Değerlendirme Raporu"nu YÖKAK formatında otomatik olarak üretir. Oluşan rapor, Yönetim Kurulu’nun dijital inceleme ve revizyon (düzeltme, ekleme, değiştirme) sürecinden geçtikten sonra nihai halini alarak UBYS veri tabanında arşivlenir.
KİDR Öncesi Stratejik İç Kontrol ve DÖF Entegrasyonu Modülün kuruma sağladığı en büyük stratejik katma değer, birimlerin kendi hazırladıkları BİDR sonrasında ve KİDR (Kurumsal İç Değerlendirme Raporu) öncesinde kör noktalarını "akran gözüyle" tespit edebilmesidir. Ortaya çıkan rapora göre; iyileştirilmesi gereken alanlar için DÖF (Düzeltici ve Önleyici Faaliyet) süreçleri başlatılarak, üniversitenin dış denetimlere her zaman hazır ve çevik bir kalite güvence kültürüne sahip olması sağlanır.