KAB
YÖKAK değerlendirme sistemleri; KİDR, Akran ve Birim Değerlendirme Raporlarının dijital arayüzleridir.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), YÖKAK tarafından talep edilen kurum içi ve birim bazlı değerlendirme süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir kurumsal hafıza ve raporlama altyapısı sunmaktadır. Platform bünyesindeki modüller; Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR), Akran Değerlendirme Raporu ve fakülte/bölüm bazlı Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) gibi kritik YÖKAK değerlendirmelerinin dijital arayüzlerini oluşturur. Bu arayüzler sayesinde; tüm akademik ve idari birimlerden gelen veriler, kanıt dokümanları, Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) eylemleri ile memnuniyet anketi sonuçları konsolide edilerek sistemli bir şekilde kayıt altına alınmaktadır. Toplanan veriler, ASÜM Web paneli ve Kalite Bilgi Yönetim Sistemi (KBYS) üzerinden analiz edilerek kurumsal gelişim ve kalite güvence süreçlerine stratejik bir veri kaynağı oluşturmaktadır.
Alt Dokümanlar
BİDR
UBYS altyapısında çalışan BİDR Modülü; akademik ve idari birimlerin YÖKAK standartları çerçevesinde kendi öz değerlendirmelerini yapmalarını sağlayan temel iç kontrol platformudur. Kalite Koordinatörlüğü tarafından atanan ekiplerin yetki bazlı veri girdiği, yapay zekâ desteğiyle metinleri kurumsal dile çeviren ve kanıtları arşivleyen bu modül; işlemler tamamlandığında otomatik olarak YÖKAK formatında rapor üretir. Sistem, Akran Değerlendirme ve KİDR süreçleri öncesinde birimlerin kendi eksikliklerini tespit ederek DÖF (Düzeltici ve Önleyici Faaliyet) mekanizmalarını proaktif bir şekilde çalıştırmasını sağlar.
KİDR
UBYS ekosisteminin çatı uygulaması olan KİDR Modülü; üniversitenin yıllık kurumsal değerlendirme sürecini YÖKAK standartlarına tam uyumlu olarak yöneten akıllı bir raporlama platformudur. Alt çalışma gruplarının yetkilendirildiği, girilen verilerin yapay zekâ ile resmi kurumsal dile dönüştürüldüğü ve makro çaptaki kanıtların arşivlendiği sistem; manuel bir birleştirmeye gerek kalmadan üniversitenin taslak KİDR raporunu otomatik üretir. Yönetim Kurulu'nun dijital onayından geçen bu nihai rapor, doğrudan YÖKAK bilgi sistemine yüklenebilecek formatta dışa aktarılarak üniversitenin yıllık akreditasyon ve kalite güvence beyanını başarıyla tamamlar.
ADR
UBYS çatısı altında yer alan Akran Değerlendirme Modülü; eşdeğer üniversite birimlerinin, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ekipler aracılığıyla birbirini YÖKAK kriterlerine göre çapraz denetime tabi tuttuğu stratejik bir değerlendirme sistemidir. Değerlendiricilerin girdiği verileri yapay zekâ ile standardize eden ve olgunluk seviyelerini ölçerek otomatik raporlar üreten bu modül; birimlerin kör noktalarını "akran gözüyle" tespit ederek KİDR öncesinde gerekli iyileştirme (DÖF) süreçlerini tetikler ve kurumsal kalite kültürünü dış denetime hazır hale getirir.