Anket ve Geri Bildirim Modülü
ASÜM Bildirim ve SMS Modülü; kampüs içi bilgi akışını birim, bölüm ve rol bazlı nokta atışı hedeflemelerle optimize eden, hiyerarşik yetkilendirme altyapısına sahip yeni nesil bir iletişim aracıdır. Yöneticilere zengin multimedya içerikleriyle desteklenmiş, yayın süresi özelleştirilebilir mesajlar gönderme imkanı sunan bu sistem; arka planda çalışan güçlü loglama mimarisi sayesinde mesajların "iletildi" ve "okundu" durumlarını gerçek zamanlı olarak raporlayarak kurum içi iletişimi tamamen ölçülebilir, güvenli ve verimli bir yapıya dönüştürür.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), kampüs içi iletişimi en üst seviyeye taşımak ve bilgi akışını optimize etmek adına gelişmiş bir "Bildirim ve SMS Modülü" barındırmaktadır. Bu modül, geleneksel toplu mesajlaşma sistemlerinin ötesine geçerek üniversite hiyerarşisine tam uyumlu, hedef odaklı ve ölçülebilir bir iletişim altyapısı sunar.
Esnek ve Nokta Atışı Hedefleme Mimarisi
Sistem, kullanıcılara birim, bölüm ve yetki (rol) bazında dinamik filtrelemelerle ulaşma yeteneğine sahiptir. Bu mimari sayesinde; "Tüm Akademisyenler", "İdari Personel" veya "Öğrenciler" gibi makro gruplara gönderim yapılabileceği gibi; "İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Akademisyenleri" veya doğrudan "Yönetim Bilişim Sistemleri (YBS) Bölümü Öğrencileri" gibi mikro gruplara da nokta atışı bildirimler iletilebilmektedir. Bu sayede kampüs genelinde bilgi kirliliği engellenir ve her mesaj yalnızca ilgili kitleye ulaştırılır.
Kademeli Yetkilendirme ve Yönetim
Sistem güvenliği ve koordinasyonunu sağlamak amacıyla modül üzerinde hiyerarşik bir yetkilendirme modeli uygulanmaktadır. Tüm üniversite genelinde kampanya ve duyuru yapma yetkisi "Ana Sistem Yöneticisi"nde bulunurken, fakülte, enstitü veya daire başkanlığı gibi ilgili birimlerin yöneticileri, yalnızca kendi sorumluluk alanlarındaki personel veya öğrencilere bildirim gönderebilmektedir.
Zengin İçerik ve Dinamik Yayın Süresi
İletişimin gücünü artırmak adına bildirimlerde yalnızca düz metin (yazı) gönderimiyle sınırlı kalınmamış, istenilen görsel ve multimedya içeriklerin de anlık olarak mesajlara entegre edilmesi sağlanmıştır. Ayrıca yöneticiler, gönderilen bildirimlerin kullanıcıların mobil uygulamasındaki "Bildirimler" sekmesinde ne kadar süre boyunca görünür kalacağını (yayın ömrünü) gönderim esnasında esnek bir şekilde belirleyebilmektedir.
Gerçek Zamanlı İstatistik ve Ölçülebilirlik (Yönetim Bilişim Desteği)
Yönetimsel kararlara veri sağlamak amacıyla modülün arka planında kurşun geçirmez bir loglama mimarisi çalışmaktadır. Bildirimler anlık olarak iletildiği için, gönderilen mesajların hangi kullanıcılara başarıyla ulaştığı (İletildi) ve hangi kullanıcılar tarafından açılıp okunduğu (Okundu) gibi kritik istatistiki veriler sistemde gerçek zamanlı olarak tutulmaktadır. Bu sayede kurumsal duyuruların erişim gücü ve etkililik oranı net bir şekilde raporlanabilmektedir.