İDARİ
ASÜM İdari Modülleri; PDKS, İzin Takip, Görev Takip ve Amir İşlemleriyle hiyerarşik iş akışlarını dijitalleştirir. QR kod, GPS konum doğrulama ve fotoğraf kanıtıyla saha yönetimini güvenceye alır; PBS entegrasyonuyla izinleri otomatik işler. Amirlere anlık izleme, vekalet devri, esnek onay ve KBYS uyumlu raporlama imkanı sunarak kurumsal operasyonları hızlandırır.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) İdari Modülleri; Personel Devam Kontrol (PDKS), İzin Takip, Amir İşlemleri ve Görev Takip modülleri üzerinden hiyerarşik kurumsal iş akışlarını uçtan uca dijitalleştiren bütünsel bir denetim ekosistemidir. Sistem; donanım bağımsız QR kod, GPS konum eşleştirme ve fotoğraf kanıtı teknolojileriyle personelin mesai giriş-çıkışları ile saha operasyonlarını yüksek güvenlikli bir yapıda takip ederken, EBYS ve Personel Bilgi Sistemi (PBS) entegrasyonu sayesinde resmi izin verilerini otomatik olarak işleyerek veri kirliliğini önlemektedir. Birim amirlerine gerçek zamanlı izleme, mobil saatlik izin onayı, dijital vekalet atama ve esnek manuel müdahale yetenekleri sunan bu altyapı; RİMER, toplantı kararları ve Kalite Bilgi Yönetim Sistemi (KBYS) düzenleyici faaliyetleriyle organik bir şekilde beslenerek üniversitenin tüm yönetimsel süreçlerini şeffaf, ölçülebilir ve çevik bir standarda ulaştırmaktadır.
Alt Dokümanlar
PDKS - Personel Devam Kontrol Modülü
ASÜM Personel Devam Kontrol Modülü (PDKS); idari personelin günlük mesai giriş-çıkış süreçlerini uygulama ana sayfasında dinamik görevler olarak sunan, QR kod ve GPS konum eşleştirme teknolojileriyle yüksek güvenlikli saha takibi sağlayan yeni nesil bir dijital denetim altyapısıdır. Birim yöneticilerine ASÜM Web platformu üzerinden gerçek zamanlı raporlama yeteneği ve istisnai durumlarda gerekçeli manuel onay esnekliği sunan bu modül; donanım bağımsız mimarisi sayesinde kurum içi birim değişikliklerinde hiçbir ek operasyona gerek kalmadan personelin yeni görev yerinde mesai takibine kusursuz bir şekilde devam etmesine olanak tanır.
İzin Takip ve Entegrasyon Modülü
ASÜM İzin Takip Modülü; üniversitenin EBYS ve Personel Bilgi Sistemi (PBS) altyapılarıyla web servisler aracılığıyla tam entegre çalışarak yıllık, mazeret ve sağlık gibi resmi izinleri otomatik olarak platforma çeken akıllı bir yönetim sistemidir. Sistem, arka planda izinli olan personeli algılayarak o günkü mesai giriş-çıkış görevlerini otomatik olarak pasife alır ve gereksiz görev bildirimlerini engeller. Uzun süreli izinlerin merkezi sistemden çekilmesinin yanı sıra, personelin gün içerisindeki "Saatlik İzin" taleplerini bürokrasiden uzak bir şekilde doğrudan mobil uygulama üzerinden yapmasına olanak tanıyarak kurumsal zaman yönetimini pratik, hatasız ve dijital bir standarda ulaştırır.
Amir İşlemleri Modülü
ASÜM Amir İşlemleri Modülü; birim yöneticilerine kendi idari personellerinin mesai hareketlerini gerçek zamanlı izleme, aksaklık durumlarında manuel giriş-çıkış onayı verme ve saatlik izin taleplerini anında dijital ortamda sonuçlandırma yetkisi sunan merkezi bir yönetim panelidir. Elde edilen tüm mesai ve izin verilerini kurumsal denetim süreçleri için üst yönetime raporlayabilen bu modül; amirlerin izne ayrıldığı durumlarda yetkilerini kurum içindeki başka bir personele devredebilmesini sağlayan akıllı "Vekalet Sistemi" ile operasyonel sürekliliği güvence altına alarak üniversite içerisindeki bürokratik hantallığı tamamen ortadan kaldırır.
Görev Takip ve Saha Operasyon Yönetimi Modülü
ASÜM Görev Takip Modülü; birim amirlerinin personeline anlık GPS konum eşleştirmeli, QR kod doğrulama ve fotoğraf kanıtı zorunluluğu barındıran yüksek güvenlikli saha görevleri atamasını sağlayan kapsamlı bir operasyon yönetim sistemidir. Başlangıç ve bitiş zamanları sınırlandırılmış, uygulamanın Ajanda modülüyle entegre çalışan ve isteğe bağlı olarak haftalık, aylık, yıllık gibi döngülerle periyodik hale getirilebilen bu görevler; RİMER (İstek/Şikayet), KBYS (DÖF ve Kalite Süreçleri) ve Toplantı modülleriyle organik olarak beslenir. Bu güçlü altyapı sayesinde kurum içinde alınan her yönetimsel karar, şikayet veya kalite iyileştirme adımı sahadaki icraatla birleşerek güvenli, izlenebilir ve %100 ölçülebilir bir kurumsal standarda ulaştırılır.