Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO) Platformu
ASÜ Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO) Platformu (iso.aksaray.edu.tr); dünyanın farklı ülkelerinden Aksaray Üniversitesi'ne gelmek isteyen yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, evrak yükleme ve yerleştirme işlemlerini tamamen çevrim içi yöneten küresel bir dijital kabul merkezidir. TR-YÖS entegrasyonu, senato kararlı akıllı puan hesaplamaları ve çok dilli arayüzü sayesinde öğrencilere şeffaf bir tercih deneyimi sunar. Kontenjan listelerinden öğrenim ücretlerine, pasaport yüklemesinden kabul mektuplarına kadar tüm süreçleri kağıtsız bir otomasyonla çözen sistem; uluslararası öğrencilerin üniversite ekosistemine (OBS ve ASÜM) entegrasyonunu hızlandırarak ASÜ'nün "küresel cazibe merkezi olma" hedefini teknolojik olarak güvence altına alır.
Gelişmiş ASÜ Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO) Platformu
Aksaray Üniversitesi'nin (ASÜ) küresel eğitim vizyonunu yansıtan ve dünyanın dört bir yanından gelen uluslararası öğrencilerin kampüs yaşamına ilk adımını attığı dijital merkez olan Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü (ISO - International Students Office) Platformu (iso.aksaray.edu.tr); yabancı uyruklu öğrencilerin üniversiteye kabul, başvuru, yerleştirme ve uyum süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir yönetim ekosistemidir.
Dijital Başvuru ve Akıllı Yerleştirme Altyapısı Yurt dışından Aksaray Üniversitesi'ne lisans ve ön lisans düzeyinde eğitim almak için başvuran uluslararası öğrenciler, platform üzerinden tüm işlemlerini çevrim içi (online) olarak saniyeler içinde gerçekleştirebilmektedir. Öğrenciler; lise diplomaları, transkriptleri ve pasaport bilgileriyle sisteme üye olarak I., II. ve Ek (III.) yerleştirme dönemlerinde doğrudan bölüm tercihlerini yaparlar. Sistem, başvuruları belirli akademik kriterlere ve üniversite senatosunun aldığı kararlara (örneğin; belirli coğrafyalardan gelen öğrencilere tanınan özel ek puan avantajları gibi) uygun olarak akıllı algoritmalarla hesaplayarak %100 adil ve şeffaf bir yerleştirme süreci sunar.
Şeffaf Kontenjan, Ücret ve Evrak Otomasyonu Platform, uluslararası öğrencilerin en çok zorlandığı "bilgiye erişim ve fiziki evrak teslimi" süreçlerini sıfır bürokrasi ile çözer. Üniversitenin yabancı uyruklu öğrenci kontenjanları, güncel öğrenim harç ücretleri, başvuru için temel şartlar ve banka dekontları sistem üzerinde şeffaf bir şekilde listelenir. Öğrenciler evraklarını uluslararası posta yoluyla göndermek yerine doğrudan sisteme taratarak yükler ve başvuru sürecinin her aşamasını (onaylandı, reddedildi, ek evrak gerekli vb.) kendi panelleri üzerinden anlık olarak takip edebilirler.
TR-YÖS Entegrasyonu ve Çok Dilli İletişim Ağı Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü Platformu, Türkiye Yurt Dışından Öğrenci Kabul Sınavı (TR-YÖS) takvimleri ve sonuçlarıyla entegre bir şekilde çalışarak yerleştirme süreçlerini standardize eder. Dünyanın farklı bölgelerinden başvuru yapan öğrencilere dil bariyeri yaşatmamak adına arayüz çok dilli bir yapıda kurgulanmıştır. Adaylar, sistem üzerinden veya e-posta entegrasyonuyla doğrudan koordinatörlük yetkililerine ulaşarak yaşanabilecek problemlere anında çözüm bulabilirler.
Kampüs Oryantasyonu ve ASÜ Ekosistemine Entegrasyon Platformun işlevi öğrencinin üniversiteden kabul (Acceptance) almasıyla bitmez; kayıt sonrası şehre uyum aşamasında da kritik bir rehber rolü üstlenir. ASÜ'ye yerleşmeye hak kazanan uluslararası öğrenciler, sistem üzerinden İl Göç İdaresi oturma izni (ikametgah), sağlık sigortası ve Aksaray Üniversitesi TÖMER (Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi) süreçleri hakkında yönlendirilir. ISO platformu, öğrencinin doğrudan Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ve kampüsün kalbi olan ASÜM platformuna sorunsuz entegre olabilmesi için ilk dijital köprü işlevini görerek yabancı uyruklu öğrencilerin şehre aidiyetini güçlendirir.