PDKS - Personel Devam Kontrol Modülü
ASÜM Personel Devam Kontrol Modülü (PDKS); idari personelin günlük mesai giriş-çıkış süreçlerini uygulama ana sayfasında dinamik görevler olarak sunan, QR kod ve GPS konum eşleştirme teknolojileriyle yüksek güvenlikli saha takibi sağlayan yeni nesil bir dijital denetim altyapısıdır. Birim yöneticilerine ASÜM Web platformu üzerinden gerçek zamanlı raporlama yeteneği ve istisnai durumlarda gerekçeli manuel onay esnekliği sunan bu modül; donanım bağımsız mimarisi sayesinde kurum içi birim değişikliklerinde hiçbir ek operasyona gerek kalmadan personelin yeni görev yerinde mesai takibine kusursuz bir şekilde devam etmesine olanak tanır.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), idari personelin mesai takip süreçlerini geleneksel donanımlardan (kart okuyucu, parmak izi vb.) bağımsızlaştırarak tamamen dijital, güvenli ve lokasyon tabanlı bir yapıya kavuşturan "Personel Devam Kontrol Modülü (PDKS)" barındırmaktadır. Bu modül, operasyonel verimliliği artırırken yöneticilere şeffaf, çevik ve hatasız bir denetim mekanizması sunar.
QR Kod ve Konum Destekli Güvenli Doğrulama
İdari personelin çalıştıkları birime sistemsel olarak yetkilendirilmesiyle birlikte, günlük mesai giriş ve çıkış işlemleri ASÜM ana ekranına dinamik bir "görev" olarak yansımaktadır. Personel, görev yerine ulaştığında uygulama üzerinden ilgili göreve tıklayarak kapı girişlerinde bulunan kurum içi QR kodu okutmaktadır. Bu işlem esnasında arka planda kullanıcının anlık GPS konumu ile kapı eşleştirmesi aynı anda yapılarak yüksek güvenlikli, manipülasyona kapalı ve kesin bir giriş-çıkış kaydı oluşturulur.
Web Tabanlı Yönetim ve Dinamik Raporlama
Personelin oluşturduğu anlık mesai verileri, ASÜM Web Uygulaması üzerinden doğrudan yöneticilerin erişimine sunulmaktadır. İlgili birim yöneticileri, kendi sorumluluk alanlarındaki idari personelin günlük giriş ve çıkış hareketlerini diledikleri an, zaman veya kişi bazlı filtrelemelerle izleyebilmekte ve bu verileri kurumsal denetim süreçleri için detaylı tablolara dönüştürerek raporlayabilmektedir.
Esnek İnisiyatif ve Manuel Onay Altyapısı
Saha şartlarında yaşanabilecek akıllı cihaz arızaları, internet bağlantı sorunları veya öngörülemeyen diğer istisnai aksaklıklar göz önünde bulundurularak modüle esnek bir inisiyatif mekanizması entegre edilmiştir. Bu gibi teknik veya bireysel durumlarda birim yöneticileri, personelin mağduriyet yaşamaması adına sistem üzerinden ilgili giriş veya çıkış hareketine resmi bir açıklama (gerekçe) girerek manuel onay verebilmekte ve mesai kaydını sorunsuz bir şekilde sisteme işleyebilmektedir.
Donanım Bağımsız Çevik Birim Transferleri
Kurum içi personel rotasyonları ve birim değişiklikleri, geleneksel sistemlerdeki fiziksel donanım veya kart güncellemelerinin aksine, ASÜM üzerinde tamamen yazılımsal olarak saniyeler içinde gerçekleştirilmektedir. Bir personelin görev yeri değiştiğinde, yalnızca ana sistem üzerinden yeni biriminin güncellenmesi yeterlidir. Kullanıcı, başka hiçbir ek donanım tanımlamasına veya işleme ihtiyaç duymadan, yeni birimindeki mesai işlemlerine kendi mobil uygulaması üzerinden anında devam edebilmektedir.