Öğrenci Devam Kontrol (Yoklama) Modülü (Akademisyen)
ASÜM Öğrenci Devam Kontrol Modülü; OBS altyapısıyla tam entegre çalışan, ders saatlerine göre oransal devamsızlık hesaplayarak adil bir ölçüm sunan akıllı bir akademik denetim sistemidir. Akademisyenlere amfi şartlarına göre Şifre+Fotoğraf Kanıtı, 20 metrelik GPS Konum Eşleştirmesi veya QR Kod okutma gibi manipülasyona kapalı üç farklı dijital yoklama seçeneği sunar. Teknolojik aksaklıklara karşı manuel giriş ve kanıt fotoğraflı kağıt yoklama işleme esnekliği barındıran bu modül; öğrencilerin ve akademisyenlerin devamsızlık durumlarını anlık olarak takip edebilmesini sağlarken, bölüm ve fakülte yöneticilerine şeffaf, anlık ve detaylı akademik raporlama imkanı tanır.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) bünyesinde yer alan "Öğrenci Devam Kontrol Modülü" metni, akademisyenlerin ve öğrencilerin sistemdeki rol, yetki ve kullanım süreçlerine göre ayrıştırılarak iki farklı doküman haline getirilmiştir.
1. DOKÜMAN: AKADEMİSYEN BİLGİLENDİRME REHBERİ
ASÜM Öğrenci Devam Kontrol Modülü Akademisyen Kullanım Kılavuzu
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), geleneksel yoklama süreçlerinin yarattığı zaman kaybını ve veri hatalarını tamamen ortadan kaldıran, yüksek güvenlikli ve çok katmanlı bir "Öğrenci Devam Kontrol Modülü" barındırmaktadır. Bu modül, Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile tam entegre çalışarak akademik denetim gücünü maksimuma çıkarır.
OBS Entegrasyonu ve Esnek Yoklama Sıklığı
Anlık Senkronizasyon: Akademisyenler, verdikleri dersleri ve kayıtlı öğrencileri ASÜM Web üzerinden anlık görüntüleyebilir; dönem içi değişiklikleri tek tıkla OBS sisteminden senkronize edebilir.
Oransal Devamsızlık Hesaplaması: Yoklamayı haftada tek sefer, her ders saatinde ayrı ayrı veya dersin başında, ortasında ve sonunda olmak üzere dilediğiniz sıklıkta alabilirsiniz. Çoklu yoklamalar o haftaki toplam ders saatine oranlanarak (1/3 veya 2/5 katılım gibi) hesaplanır ve öğrencinin derste bulunduğu süreye göre adaletli bir kayıt oluşturulur.
Üç Katmanlı Dijital Yoklama Seçenekleri
Sınıfın fiziksel şartlarına göre tercih edebileceğiniz üç yüksek güvenlikli yöntem bulunmaktadır:
Şifre ve Görsel Kanıt (Çift Güvenlik): Sistem tarafından anlık üretilen şifreyi öğrencilere duyurursunuz. Öğrenciler şifreyi girdikten sonra, sınıfta belirlediğiniz bir nesnenin veya tahtanın fotoğrafını çekip yükler. Bu sayede uzaktan yoklamaya katılım engellenir.
Dinamik GPS Eşleştirme: Yoklamayı başlattıktan sonra cihazınızda ek işlem yapmanız gerekmez. Sistem, arka planda akademisyen konumu ile öğrencilerin konumunu eşleştirerek 20 metrelik yarıçap (çember) içerisindeki öğrencileri yoklamaya otomatik dahil eder.
QR Kod Projeksiyonu: ASÜM Web uygulaması üzerinden sınıf tahtasına veya projeksiyona dinamik bir QR kod yansıtarak öğrencilerin kameralarıyla okutmasını sağlarsınız.
Esnek İnisiyatif ve Kanıt Tabanlı Manuel Kayıt
Anlık Manuel Müdahale: Şarj bitmesi veya internet kesintisi gibi durumlarda, öğrencileri o an mobil uygulama üzerinden veya daha sonra ASÜM Web paneli üzerinden manuel olarak yoklamaya ekleyebilirsiniz.
Fiziksel Yoklamaları Dijitalleştirme: Kağıt üzerinde alınan ıslak imzalı fiziksel yoklama listelerini, "Manuel Yoklama" ekranı üzerinden fotoğrafını kanıt olarak yükleyip öğrencileri işaretleyerek sisteme entegre edebilirsiniz.
Şeffaf Düzenleme, İdari Denetim ve Raporlama
Geçmişe Dönük Düzenleme: Alınan tüm yoklamaları platform üzerinde geriye dönük listeleyebilir ve dilediğinizde düzenleyebilirsiniz.
Otomatik Uyarı Sistemi: Dönem sonlarında detaylı raporlar çekebilir, devamsızlık sınırını aşan öğrencileri sistemin kırmızı renkli otomatik vurgusu ile takip edebilirsiniz.
Kurumsal Denetim: Bağlı bulunduğunuz bölüm ve fakülte yetkilileri, kalite süreçleri kapsamında derslerin yoklama istatistiklerini diledikleri zaman raporlayabilir.