Öğrenci Devam Kontrol (Yoklama) Modülü (Öğrenci)
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) Öğrenci Devam Kontrol Modülü; öğrencilerin ders katılım durumlarını katıldıkları süreye göre oransal ve adil şekilde hesaplayan, devamsızlık süreçlerini şeffaflaştıran dijital bir altyapıdır. Öğrenciler amfi ve sınıf şartlarına göre şifre girip görsel kanıt (fotoğraf) yükleyerek, 20 metrelik dinamik GPS alanı içinde eşleşerek ya da projeksiyondaki QR kodu mobil kamerayla okutarak saniyeler içinde yoklamaya katılım sağlayabilirler. Telefon şarjı veya internet bitmesi gibi durumlarda akademisyenin manuel müdahalesi ya da ıslak imzalı fiziksel listenin sisteme yüklenmesiyle hak kayıplarını önleyen modül, güncel devamsızlık verilerinin mobil uygulamadan anlık takibine imkan tanırken, devamsızlık sınırının aşılması durumunda ise öğrenci ismini otomatik olarak kırmızı renkle vurgulayarak güvenli bir takip mekanizması sunar.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), ders katılım süreçlerinizi hızlandırmak, veri hatalarını önlemek ve devamsızlık takibini şeffaf hale getirmek amacıyla yüksek güvenlikli bir "Öğrenci Devam Kontrol Modülü" sunmaktadır.
Oransal Devamsızlık ve Hakkaniyetli Hesaplama
Süre Tabanlı Takip: Derslerde yoklamalar haftada tek sefer alınabileceği gibi, dersin başında, ortasında veya sonunda olmak üzere birden fazla kez de alınabilir.
Adil Hesaplama: Katıldığınız yoklama sayısı, o haftaki toplam ders saatine oranlanarak (örneğin dersin 3 saatinden 1'ine katıldıysanız 1/3, 5 saatinden 2'sine katıldıysanız 2/5 şeklinde) sistemli bir şekilde devamsızlığınıza yansıtılır.
Üç Farklı Yöntemle Dijital Yoklama Katılımı
Dersin yürütüldüğü amfi veya sınıfın durumuna göre, akademisyeninizin başlattığı yoklama görevine ASÜM mobil uygulamanız üzerinden 3 farklı şekilde katılabilirsiniz:
Şifre ve Görsel Kanıt Girişi: Akademisyeninizin sınıfta paylaştığı anlık şifreyi uygulamaya girdikten sonra, hocanızın o an sınıfta belirlediği bir nesnenin veya tahtanın fotoğrafını çekerek sisteme yüklemeniz gerekir.
Dinamik GPS Eşleştirme: Yoklama başlatıldığında uygulamadan ilgili göreve tıklamanız yeterlidir. Arka planda alınan anlık konum bilginizle, akademisyeninizin bulunduğu konumun 20 metrelik yarıçapı (çemberi) içerisinde olduğunuz tespit edilerek yoklamaya otomatik olarak dahil edilirsiniz.
QR Kod Okutma: Sınıf tahtasına veya projeksiyona yansıtılan dinamik QR kodu, ASÜM mobil uygulamasındaki kamerayı açarak saniyeler içinde okutup listeye girebilirsiniz.
Teknik Aksaklıklarda Manuel Kayıt Güvencesi
İstisnai Durumlar: Telefon şarjınızın bitmesi, internet kesintisi veya benzeri teknolojik aksaklıklar yaşadığınızda mağdur olmamanız adına akademisyeniniz sizi mobil uygulaması veya web paneli üzerinden yoklamaya manuel olarak ekleyebilir.
Fiziksel Liste Entegrasyonu: Yoklamanın kağıt üzerinden ıslak imza ile alındığı durumlarda, imzaladığınız liste sisteme kanıt olarak yüklendiğinde varlığınız tamamen dijitalleşerek kayıt altına alınır.
Anlık Şeffaf Takip ve Devamsızlık Uyarısı
Güncel Durum Ekranı: Güncel devamsızlık durumunuzu ASÜM mobil uygulaması üzerinden geçmişe dönük ve anlık olarak şeffaf bir şekilde takip edebilirsiniz.
Devamsızlık Sınırı Uyarısı: Dönem sonuna doğru devamsızlık sınırını aşmanız durumunda, sistem listelerinde adınız kırmızı renkle otomatik olarak vurgulanarak durumunuz hakkında net bir bilgi sahibi olmanız sağlanır.