Danışman Randevu ve Görüşme Yönetimi Modülü (Öğrenci)
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM) Öğrenci Danışman Randevu Modülü; öğrencilerin akademik durum, kariyer planlaması ve sınav süreçleri gibi konularda akademisyenlerin müsait ofis saatlerini görerek saniyeler içinde açıklamalı randevu talebi oluşturmalarını sağlayan dijital bir platformdur. Sistemdeki anlık bildirim altyapısı sayesinde iletilen taleplerin onay veya ret durumları gerekçeleriyle birlikte doğrudan öğrencinin mobil uygulamasına ulaşarak şeffaf bir iletişim döngüsü yaratır. Hem planlı randevuların hem de randevusuz gerçekleşen doğaçlama ofis ziyaretlerinin notlar, fotoğraflar ve belgeler eşliğinde sisteme kalıcı olarak kaydedilmesiyle de öğrencilerin tüm akademik rehberlik süreçleri kurumsal bir güvence altına alınır.
Aksaray Üniversitesi Mobil Uygulama Platformu (ASÜM), öğrenci ve akademisyen etkileşimini planlı, ölçülebilir ve şeffaf bir yapıya kavuşturmak adına yenilikçi bir "Danışman Randevu Modülü" sunmaktadır. Bu modül; akademik danışmanlık, kariyer rehberliği ve eğitim süreçlerinizin tamamen dijital, kurumsal bir ekosistem üzerinden profesyonelce yürütülmesini sağlar.
Kolay Randevu Talebi ve Süreç Seçimi
Müsaitlik Görüntüleme: Akademisyenlerin sistemdeki güncel ve müsait "Ofis Gün ve Saatlerini" doğrudan görebilirsiniz.
Hızlı Talep Oluşturma: Akademik durum, kariyer planlaması, ders içerikleri veya sınav süreçleri gibi konularda görüşmek istediğiniz akademisyenden saniyeler içinde randevu talebi oluşturabilirsiniz.
Detay Paylaşımı: Randevu talebi sırasında görüşme kategorisini belirleyip konunuzu önceden açıklama mesajı olarak yazarak, akademisyeninizin görüşmeye hazırlıklı gelmesini sağlayabilirsiniz.
Anlık Bildirim Ağı ve Şeffaf İletişim
Anında İletim: Oluşturduğunuz randevu talebi, saniyesinde ilgili akademisyene bildirim olarak ulaştırılır.
Durum Takibi: Akademisyenin talebinize verdiği onay veya red yanıtı, girdiği açıklama notuyla birlikte doğrudan mobil uygulamanıza anında bildirim olarak düşer. Bu sayede iletişim kopuklukları önlenir ve şeffaf bir iletişim döngüsü sağlanır.
Kurumsal Hafıza ve Kayıt Altyapısı
Görüşme Değerlendirmesi: Görüşmeniz tamamlandıktan sonra, yapılan akademik danışmanlığın kalitesini korumak adına görüşmeye dair profesyonel notlar ve değerlendirmeler sisteme işlenir.
Dokümantasyon: Sürecin güvenirliği açısından, görüşme esnasında çekilen bir fotoğraf kanıtı ya da görüşmeyle ilgili dosya, dilekçe ve evrak gibi belgeler sisteme kalıcı olarak yüklenerek kurumsal hafızaya kaydedilir.
Doğaçlama (Manuel) Görüşmelerin Güvencesi
Randevusuz Ziyaretler: Sistem üzerinden önceden randevu almadan da danışmanınızın ofisini ziyaret edebilirsiniz. Akademisyeniniz, "Manuel Görüşme" aracı sayesinde sizi kapıdan çevirmeden görüşmeyi anında sisteme işleyebilir. Temel bilgileriniz, görüşme notları ve ilgili evraklar aynı standartta kaydedilir ve rehberlik süreciniz kesintisiz şekilde kayıt altında tutulur.